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关于印发“五公开”落实到办文办会工作制度的通知

发布日期:2018-01-04 09:58 来源:钦南区农业局 作者:钦南区农业局
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钦南农业字〔2017〕39号

 

 

局各股(室)、各二层直属单位:
  现将《钦南区农业局“五公开”落实到办文办会工作制度》印发给你们,请结合实际,贯彻落实。 
    附件:钦南区农业局“五公开”落实到办文办会工作制度
                        

钦南区农业局  
                     2017年12月29日

 

附件

 

钦南区农业局“五公开”落实到办文办会工作制度

 

  为贯彻落实自治区《关于全面推进政务公开的实施意见》(桂办发〔2016〕39号)、《钦州市全面推进政务公开的实施意见》(钦办发〔2016〕50号)和《钦南区全面推进政务公开实施方案》(钦南办发〔2016〕28号)要求,进一步推进行政决策、执行、管理、服务、结果公开(以下简称“五公开”),推进新形势下政务公开,保障人民群众知情权、参与权、表达权、监督权,结合我局实际,制定本制度。
    一、准确把握“五公开”范围
    (一)决策公开。凡涉及群众切身利益、需要社会广泛知晓的重要改革方案、重大政策措施、重点工程项目,除依法应当保密的以外,在决策前在我局门户网站上向社会公布决策草案、决策依据,并留下联系电话,为群众提出意见建议畅通渠道。
    (二)执行公开。将本部门的预决算情况、对法律法规及重要政策的解读等进行公示,对公开内容进行动态扩展和定期审查。
    (三)管理公开。将本部门的权利清单和责任清单、职责范围、领导班子成员名单、监督方式(含邮箱、联系电话、邮编、地址等)等管理信息在门户网站上进行公开。
    (四)服务公开。全面公开服务事项,编制发布办事指南,简化优化办事流程,让群众不跑冤枉路,办事更明白、更舒心。通过最大限度方便企业和群众办事,打通政府联系服务群众“最后一公里”。
    (五)结果公开。除涉及国家秘密、个人隐私的信息外,主动公开重大决策、重要政策落实情况,加大对党中央、国务院决策部署贯彻落实结果的公开力度,方便群众监督。   
     二、规范“五公开”落实到公文办理程序
    (一)明确公文公开属性的种类及处理情况
    各股室(含直属各单位)在拟制公文时,须明确主动公开、依申请公开、不予公开三类公开属性,并将公开属性标注在发文稿纸、发文登记本和印发文件版记处,对标注依申请公开和不予公开属性的,要依法依规书面说明理由。相关理由种类,以条目列举方式标注在公文发文稿纸和公文办理系统(发文登记本)上。公文标注公开属性后,应按照以下情况处理公文的公开问题:
    1.标注主动公开的,公文制作完成时应及时通过钦南区政务公开平台、钦南农业信息网等渠道向社会公开,最迟不得超过20个工作日,法律、法规对公开的期限另有规定的,从其规定。
    2.标注依申请公开的,公文制作完成时不向社会主动公开,若有公民、法人和其他组织申请公开,应按照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定处理。
    3.标注不予公开的,公文制作完成时不向社会公开,但需要部分公开的,删除不予公开的有关内容后仍可以向社会公开。
    (二)将公开属性标注工作落实到公文报批程序
    各股室(含直属各单位)以局名义出台文件,公文报批时应一并提出拟制发公文的公开属性,对提出标注依申请公开、不予公开的,应一并附上相关书面理由。对以下情况,局办公室按退文处理:
    1. 各股室(含直属各单位)上报的公文发文稿纸没有提出应标注的公开属性。
    2. 各股室(含直属各单位)上报的公文发文稿纸提出标注依申请公开、不予公开属性的,却未附有相关书面理由或相关理由不合理、合法。
    (三)尽量扩大主动公开范围
    推进政务公开工作必须坚持“公开为常态、不公开为例外”原则,主动公开范围:一是涉及公民、法人或者其他组织切身利益的;二是需要社会公众广泛知晓或者参与的;三是反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况的;四是其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开的。未涉及上述内容的,但属于局机关各股室,二层各单位履行外部管理职责,特别是对公众权利、义务有影响的,应按政务公开工作要求,能公开、尽公开。
    (四)总体把握不予公开的范围
    根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和自治区有关规定,不予公开的理由主要包括以下八类:一是危及国防、外交、国家主权和领土完整等事项的信息;二是危及国家经济、金融利益的信息;三是危及公共安全、社会稳定的信息;四是依法确定为国家秘密的信息;五是公开后可能不当损害第三方合法权益的信息,包括与商业秘密、个人隐私有关的各种涉及人身权、财产权的信息;六是不成熟的过程性信息;七是与行政机关履行外部职责没有直接关系的、纯属内部事务的信息;八是其他不宜公开的信息。
    (五)稳妥判断依申请公开的范围
    根据国务院和自治区最新精神,归入依申请公开的种类较少,一般都涉及与个体利益相关的政府信息。主要包括三类:一是涉及个别的公民、法人或其他组织,且法律法规并未规定必须公开的信息;二是国家有关行业政策明确规定依申请公开的信息;三是其他宜依申请公开的信息。
    (六)准确把握标注的公开属性及理由
    局办公室审核公开属性时,可根据本文第一大点的第(三)、(四)、(五)点来把握公文标注的公开属性是否准确,对尽量扩大主动公开范围在实际工作中,可采用排除法,排除依申请公开、不予公开所列举种类后,其他信息基本可以主动公开。对标注依申请公开、不予公开属性的公文,相关理由可参考本文所列举类别进行标注,也可以根据工作实际标注、说明其他合理、合法的理由。
    (七)扩大纳入公文公开属性源头认定的公文范围
    局办公室将钦南农业字、钦南农业报、钦南农业函、钦南农业复等公文形式列入公文公开属性源头认定的范围。各股室(含直属各单位)应结合自身实际情况,除了党务信息外,以各科室(含直属各单位)名义制作的公文形式,应全部纳入公文公开属性源头认定范围加以规范,建立相关制度时,应明确纳入范围。
    (八)分类处理政府信息公开申请
    各股室(含直属各单位)收到公民、法人和其他组织提出的政府信息公开申请后,应按信息的公开属性依法分类妥善处理。原标注主动公开的,应告知其公开的方式和途径。原标注依申请公开的,若与申请人(组织)自身生产、生活、科研等特殊需要相关的,则应向申请人(组织)公开。原标注不予公开的,或原未标注公开属性的往年信息、其他信息,按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和涉及的有关文件规定仔细研判后决定是否公开。
    因不予公开的法定理由存在一定的客观性、时限性,当公文制作完成一段时间后,当初不予公开的客观情况可能发生变化,应结合申请时的新情况,对公文是否可以公开进行重新审核。如,以请示类公文,体现原来处于讨论、审查状态的行政过程性信息,当上级批复后,该行政过程可能已结束,它体现的不再是过程性信息,当公民、法人和其他组织申请公开该请示文,若公开的必要性大于不公开,则可以向申请人(组织)公开。
    三、推进“五公开”要求落实到会议办理程序
    (一)落实会议公开的具体程序
    各股室(含直属各单位)提交局班子会议、专题会议等会议,或以局名义召开的涉及公众利益、涉及重大民生事项、需要社会广泛知晓的相关会议,须在办会处理笺中体现三个要素:一是会议要不要公开;二是通过什么形式公开;三是是否邀请利益相关方参加会议。
    提交局班子会议、专题会议审议的相关议题,会议召开之前已征求意见的,应在会议方案中一并附上意见收集和采纳情况的说明。重要改革方案、重大政策措施和重点工程项目,除依法应当保密的外,应在提交会议审议前向社会公布决策草案、决策依据,广泛听取公众意见,并将意见征集情况汇总报会议审定。
    (二)主动公开会议的公开方式和不公开理由
    主动公开会议可采取会议结束后,及时通过区政府门户网站、钦南区政务公开平台、钦南农业信息网等渠道公开。涉及公众利益、需要社会广泛知晓的重要会议还应积极采取广播电视、网络和新媒体直播等形式向社会公开。不公开的会议应书面说明理由,理由应合法、合规。不公开会议的理由可参考本文第一大点的第(四)、(五)点来把握,也可采用排除法来准确把握。
   (三)邀请相关方参会的范围
    根据会议需要,可邀请人大代表、政协委员、利益相关方、公众代表、专家、媒体等相关人员参加会议,尤其应邀请利益相关方参加。还可以根据实际工作需要,邀请其他涉会人员参加。
    四、动态扩展和定期审查公文、会议公开内容
    各股室(含直属各单位)每年要按照政务公开的新要求,对不予公开的公文、会议以及公民、法人和其他组织依申请公开较为集中的公文、会议进行全面自查,发现应公开但未公开的公文、会议,应当公开或可转为主动公开的应当主动公开,公开前应严格落实保密审查机制,妥善处理好政务公开与保守国家秘密的关系。

 

发布员:黎巨作   审核员:黎巨作   审核日期:2018-06-01 11:44

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